Szkolenie Radni a RODO

Cel szkolenia:

Szkolenie dotyczy najczęściej spotykanych problemów z przetwarzaniem danych osobowych przez Radnych Miast, Gmin, Powiatów. Dzięki warsztatom uczestnicy zdobędą wiedzę, która pozwoli im w sprawny sposób posługiwać się danymi osobowymi na swoim stanowisku, uwzględniając obowiązki jak i możliwości władz gmin i powiatów w zakresie dostępu do danych.

Grupa docelowa:

Szkolenie skierowane jest do osób zasiadających w radach gmin, powiatów jak i urzędników, którzy współpracują z radnymi.

Konspekt szkolenia:

Zagadnienia ochrony danych osobowych
- Przedstawiamy obwiązujące akty prawne krajowe oraz kodyfikacje europejskie z zakresu Ochrony Danych Osobowych
- Przedstawiamy podstawy prawne wraz z przykładami obowiązującymi w jednostce samorządu terytorialnego
- Definicje i pojęcia
- Podział Danych Osobowych
- Omawiamy warunki i reguły przetwarzania danych osobowych
- Rola Administratora Danych Osobowych w kontekście obowiązków i odpowiedzialności
- Kwestie związane z powierzeniem danych osobowych i podmiotami przetwarzającymi dane organizacji
- Czynności przetwarzania danych osobowych w kontekście działalności radnych i jednostek samorządu terytorialnego
- Zasady zbierania danych osobowych
- Rola Organu Nadzorczego
- Obowiązek informacyjny
- Transmisje, publikacja sesji i anonimizacja nagrań
- Sankcje karne i administracyjne – przykłady, wymiar kary za konkretne przestępstwa
- Odpowiedzialność cywilna w zakresie naruszeń ochrony danych
Stosowanie przepisów o ochronie danych osobowych przez Radnych
- Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych Radni
- Udostępnienie danych osobowych na wniosek Radnego, Zarządu i Komisji
- Podstawy prawne do udostępnienia danych
- Udostępnienie danych osobowych Radnego przez urzędnika na prośbę obywatela
- Posiedzenia Rady i jej jawność z uwzględnieniem wyroków Sądów i interpretacji UODO
- Protokoły z kontroli
- Komisja rewizyjna i prawo kontroli danych osobowych
- Oświadczenia majątkowe zakres danych i przykładowe naruszenia
- Zabezpieczenia danych osobowych przetwarzanych przez Radnych (np. poczta elektroniczna, dokumentacja danych osobowych)

Bezpieczeństwa Danych Osobowych – Środki bezpieczeństwa i systemy informatyczne
- Zadania IOD
- Rola Inspektora Danych Osobowych
- Wymogi bezpieczeństwa dla przetwarzania danych w formie elektronicznej
- Wymogi funkcjonalne systemów przetwarzania
- Warunki techniczne i organizacyjne przetwarzania
- Obowiązujące regulacje wewnętrzne w tym Polityka Bezpieczeństwa
- Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym
- Środki bezpieczeństwa informatycznego
- Poziomy i Środki Bezpieczeństwa
- Zgłaszanie naruszenia ochrony danych osobowych na podstawie rozporządzenia unijnego
Kontrola przetwarzania danych osobowych
- Obowiązek informacyjny
- Prawo do kontroli
- Składanie wniosku przez osoby, których dane dotyczą
- Odmowa udostępniania informacji publicznej
- Kontrola zgodności Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Zakres przedmiotowy kontroli
- Przebieg kontroli
Podsumowanie szkolenia
- Pytania i odpowiedzi w celu sprawdzenia wiedzy
- Odpowiedź trenera na pytania uczestników szkolenia do wyczerpania tematu